Informazioni generali

Procedura Whistleblowing

Fase 1: Quando si deve presentare una denuncia?

Ogni volta che si assiste, si pratica o si è oggetto di comportamenti che violano una qualsiasi delle questioni coperte dal codice etico del Gruppo Tecnimede.

Fase 2: A chi si deve inoltrare la denuncia?

Al suo dirigente più prossimo. Se siete un consulente o un Libero professionista, potete presentare la denuncia o la preoccupazione al suo referente. Se tale denuncia non è denunciabile o non risolve il problema in modo soddisfacente, potete portare la questione a un livello dirigenziale superiore dell'azienda.

Fase 3: Come si deve inoltrare la denuncia?

Le segnalazioni devono essere sempre il più possibile dettagliate e prive di qualsiasi giudizio. Il Gruppo Tecnimede dispone di un canale appropriato per presentare dubbi, chiedere consigli o segnalare violazioni o sospetti di violazione in buona fede, in totale riservatezza, attraverso il seguente indirizzo e-mail: complianceofficer@tecnimede.com.

Fase 4: E dopo la denuncia?

Tutti le denuncie saranno documentate per iscritto dalle persone incaricate di indagare sulla denuncia, che riferiranno direttamente all'Ufficio legale. Questa documentazione rimarrà sempre riservata. In nessun caso l'azienda intraprenderà o minaccerà di intraprendere azioni contro un denunciante come ritorsione per aver presentato una denuncia in buona fede o per aver divulgato o segnalato informazioni relative al Codice di condotta.

Fase 5: Accompagnamento

Se una persona che ha inoltrato una denuncia o una preoccupazione in merito a questioni relative al Codice di condotta chiede un aggiornmento sulla gestione della questione e ha fornito le informazioni di contatto (e se ha espressamente rinunciato al diritto all'anonimato), la persona che riceve il reclamo deve, se opportuno, informare, la persona che lo ha segnalato, sullo stato del reclamo e sulla decisione finale.

Coltivare il coraggio di denunciare i sospetti di reato non solo porta benefici a voi e ai vostri colleghi, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più equo e rispettoso. Nel Gruppo Tecnimede incoraggiamo un ambiente in cui tutti i dipendenti si sentano a proprio agio nel sollevare dubbi su potenziali illeciti. Inoltre, invitiamo i nostri fornitori lungo tutta la catena di fornitura a proteggere i loro lavoratori da qualsiasi forma di ritorsione derivante dalle loro segnalazioni.

Canale Whistleblowing

Tutte le domande sono obbligatorie.
2- Qual è il suo rapporto con GTM?
3- Dove si è verificato l'incidente?
Nella stesura della descrizione tenere conto di quanto segue:
  • Cosa è sucesso?
  • Perché è rilevante per voi?
  • Cosa è stato detto o fatto?
  • Quale politica/standard/valore è stato coinvolto e ha suscitato la vostra preoccupazione?
Un solo file.
Limite 64 MB.
Tipi consentiti: txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.
6- Può fornire i dettagli di altre persone coinvolte o a conoscenza di questa situazione?
7- Desidera fornirci i suoi dati di contatto?

Informativa legale e consenso informato sul trattamento dei dati personali nel GTM

1. La finalità della raccolta dei miei dati personali da parte del Gruppo Tecnimede (GTM), in questo contesto, è quella di presentare una denuncia attraverso il canale interno di denuncia creato dal GTM, in conformità al Regime Generale per la Prevenzione della Corruzione e al Regime Generale per la Protezione del Denunciante, ai fini del trattamento della denuncia ai sensi del vigente quadro giuridico;

2. Il responsabile al trattamento è GTM, tramite il Departamento Legal, Rua da Tapada Grande, n. º2, Abrunheira, 2710-089 Sintra;

3. I dati personali richiesti dal GTM, e da me forniti, sono solo quelli considerati essenziali per le finalità indicate al punto 1;

4. Il periodo di conservazione dei dati personali sarà di cinque anni, ai sensi dell'articolo 20 del Regime generale per la protezione degli informatori;

5. Non sono previste comunicazioni, interconnessioni o flussi transfrontalieri di dati personali identificabili all'interno del destinatario;

6. In qualità di titolare dei dati forniti, ai sensi della legge, ho il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione e il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, i quali possono essere esercitati in qualsiasi momento, per iscritto, via e-mail all’indirizzo elettronico dpo@tecnimede.com .

7. Fatto salvo il diritto alla cancellazione di cui al paragrafo precedente, il presente consenso, così come le eventuali successive richieste di revoca, non potranno essere cancellati finché saranno legalmente opponibili.

8. Posso contattare il Responsabile della protezione dei dati di GTM via e-mail all'indirizzo elettronico dpo@tecnimede.com .

Il Titolare del trattamento garantisce il rispetto delle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, nonché delle altre normative applicabili, e si impegna a rispettare e a conformarsi ai diritti espressi al punto 6, ove applicabili, ai sensi di legge, e a non rendere disponibili a terzi i dati personali in forma nominativa senza la mia personale autorizzazione.

I dettagli sulle “politiche di privacy” del GTM sono disponibili sul sito https://tecnimede.com/pt-pt/politica-de-privacidade .