Politique de confidentialité

Le GROUPE TECNIMEDE est composé de sociétés pharmaceutiques, notamment les sociétés commerciales identifiées ci-après : TECNIMEDE – Sociedade Técnico Medicinal, SA, avec le numéro d’enregistrement unique de personne morale (SIREN) 500 626 413, dont le siège est situé Rua Tapada Grande, nº 2, Abrunheira, Sintra, Portugal ; par PENTAFARMA – Sociedade Técnico Medicinal, SA, avec le numéro d’enregistrement unique de personne morale 501 261 176, dont le siège est situé Rua Tapada Grande, nº 2, Abrunheira, Sintra, Portugal ; par WEST-PHARMA, Produções de Especialidades Farmacêuticas, SA avec le numéro d’enregistrement unique de personne morale 503 846 511, dont le siège est situé Rua João de Deus, 11, Venda Nova, Amadora, Portugal ; par LABOR QUALITAS – Estudos e Controlo na Qualidade, SA, avec le numéro d’enregistrement unique de personne morale 503 995 320, dont le siège est situé Rua Professor Henrique de Barros, 3.A, Edificio Sagres, Prior Velho, Lisbonne, Portugal ; par TECNIMEDE MAROC, dont le siège est situé Quartier Industriel, Route principale 7, Rue C, Berrechid, Maroc ; par FARMOZ – Sociedade Técnico Medicinal, SA, avec le numéro d’enregistrement unique de personne morale 501 505 334, dont le siège est situé Rua Tapada Grande, nº 2, Abrunheira, Sintra, Portugal ; par ATLANTIC PHARMA – Produções Farmacêuticas, SA, avec le numéro d’enregistrement unique de personne morale 508 450 403, siège social à Rua Tapada Grande, nº 2, Abrunheira, Sintra, Portugal ; par TECNIMEDE ESPAGNE – Industria Farmacéutica, SA, enregistrée Avenida de Bruselas, nº 13, 3.º D, Edifício América, Polígono Arroyo de la Veja, Madrid, Espagne ; par ATLAS PHARM basé au Quartier Industriel, Route principale 7, Rue C, Berrechid, Maroc ; par TECNIGEN Srl Farmaci Generici basée Via Galileo Galilei 40, 20092 Cinesello Balsamo, Milan, Italie et enfin par ALTADIS, dont le siège social se trouve Calle 10 nº 65-28, Bogotá, Colombie, ci-après conjointement dénommées « GROUPE TECNIMEDE ».

1.

IDENTIFICATION DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Téléphone : +351 210414100

E-mail : dpo@tecnimede.com

Délégué à la protection des données (DPD) : Dr. Hugo Tavares

2.

INFORMATION ET CONSENTEMENT

La loi sur la protection des données à caractère personnel (ci-après « LPDP ») et le règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, ci-après « RGPD ») assurent la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données.

En termes juridiques, on considère comme données à caractère personnel toute « information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« le détenteur des données »); on considère identifiable, une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identité, des données de localisation, des identifiants par voie électronique ou à un ou à plusieurs éléments spécifiques de l’entité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».

En acceptant cette politique de confidentialité, l’utilisateur donne son consentement éclairé, exprès, libre et sans équivoque pour que les données à caractère personnel fournies via le site Web http://www.tecnimede.com/ soient incluses dans un fichier sous la responsabilité du GROUPE TECNIMEDE, dont le traitement respecte les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel.

Le GROUPE TECNIMEDE conserve une base de données avec l’enregistrement de ses clients, composée uniquement de données à caractère personnel fournies par la personne concernée au moment de l’inscription ; ces données étant recueillies et traitées automatiquement par le GROUPE TECNIMEDE, qui est l’entité responsable du traitement des données à caractère personnel.

Des données à caractère personnel sur l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, les opinions politiques, l’appartenance syndicale, les données de santé, les données génétiques, biométriques ou relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle ne seront en aucun cas requises.

Le GROUPE TECNIMEDE n’effectuera en aucun cas l’une des activités suivantes avec les données à caractère personnel fournies via ce site Web, sans le consentement préalable exprès de la personne concernée :

  • céder les données à d’autres personnes ou à d’autres organismes ;

  • transférer les données hors de l’Espace économique européen (EEE).

3.

FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données à caractère personnel traitées via cette page ne seront utilisées qu’aux fins suivantes :

  1. Communications et renseignements ;

  2. Traitement des demandes d’informations ;

  3. Gestion des candidatures spontanées et processus de recrutement.

Le GROUPE TECNIMEDE garantit la confidentialité de toutes les données fournies. Bien que le GROUPE TECNIMEDE procède à la collecte et au traitement des données d’une manière sûre qui empêche leur perte ou leur manipulation en utilisant les techniques les plus appropriées à cette fin, il est important de garder à l'esprit que le recueil de données dans des réseaux ouverts permet la circulation des données à caractère personnel sans conditions de sécurité, encourant le risque d'être vues et utilisées par des tiers non autorisés.

Le non-remplissage des données signalées comme obligatoires implique l’impossibilité de répondre à la demande de la personne concernée.

4.

MESURES DE SECURITE

Le GROUPE TECNIMEDE déclare avoir mis en œuvre et continuer à mettre en œuvre les mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle nécessaires pour garantir la sécurité des données à caractère personnel qui lui sont fournies afin d'empêcher leur modification, perte, traitement et/ou accès non autorisé, compte tenu de l’état actuel de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Le GROUPE TECNIMEDE garantit la confidentialité des données via ce site web. La collecte et le traitement des données sont effectués d'une manière sûre, qui empêche leur perte ou leur manipulation.

Les données à caractère personnel sont traitées avec le niveau de protection légalement requis pour garantir leur sécurité et empêcher leur modification, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, en étant conscient et en acceptant que les mesures de sécurité Internet ne sont pas imprenables.

Lorsque le GROUPE TECNIMEDE accède aux données personnelles, il s’engage à :

  • les stocker à l’aide de mesures de sécurité légalement requises, de nature technique et organisationnelle, qui garantissent leur sécurité, afin d’empêcher toute modification, perte, traitement ou accès non autorisé, conformément à l’état de la technologie à tout moment, à la nature des données et aux risques éventuels auxquels elles sont exposées ;

  • utiliser les données exclusivement aux fins précédemment définies ;

  • s’assurer que les données ne sont traitées que par les collaborateurs dont l’intervention est nécessaire pour satisfaire la demande de la personne concernée, qui sont tenus au devoir de secret et de confidentialité. s’il existe une possibilité que les informations soient divulguées à des tiers aux fins susmentionnées, ceux-ci doivent être tenus de respecter la confidentialité conformément aux dispositions du présent document.

5.

EXERCICE DES DROITS

Conformément aux dispositions de la LDPD et du RGPD, l’utilisateur peut à tout moment exercer ses droits d'information, d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d’opposition, en en faisant la demande écrite au GROUPE TECNIMEDE par les moyens suivants :

  • par courrier, à l'adresse : R. da Tapada Grande nº 2 Abrunheira, 2710-228 Sintra

  • par e-mail, à l’adresse de courrier électronique suivante : dpo@tecnimede.com

6.

AUTORITE DE CONTROLE

Sur le plan juridique, le détenteur des données a le droit de présenter une réclamation quant à la protection des données à caractère personnel auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission nationale de protection des données (CNPD). www.cnpd.pt   

7.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE À LA SOUMISSION DE CANDIDATURE

Nous vous informons que nous allons procéder à l'évaluation de votre candidature et vous contacterons si votre profil correspond à un poste ouvert.

Le Responsable du traitement de votre candidature est le Groupe Tecnimede et peut être contacté à l'adresse postale Rua da Tapada Grande, n.º 2, Abrunheira, 2710-228, Sintra.

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) peut être contacté via l'adresse postale du Responsable du traitement ou via l'adresse électronique dpo@tecnimede.com.

La finalité du traitement des Données Personnelles fournies avec le consentement du Candidat est de permettre l'exécution du processus de candidature pour le poste ou le domaine auquel il/elle postule ou le processus de gestion des candidatures spontanées.

La base de licéité pour le traitement des Données Personnelles fournies dans le cadre du point précédent est le consentement (art. 6, paragraphe 1, al. a) du RGPD), et le candidat a le droit de retirer son consentement à tout moment pour les finalités décrites ci-dessus. Cependant, le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement donné antérieurement.

Les Données Personnelles du Candidat au poste auquel il/elle a postulé sont conservées pendant 5 ans, dans le cas d'une candidature à une vacance spécifique, ou pendant 1 an dans le cas d'une candidature spontanée, après quoi elles sont supprimées ou, si cela est dans l'intérêt du Groupe Tecnimede, anonymisées de manière à ce que le Candidat ne soit plus identifiable. Le Candidat doit soumettre une nouvelle candidature après cette période s'il souhaite rester dans les fichiers de recrutement du Groupe Tecnimede ou envoyer par écrit (sur papier ou par voie électronique) son consentement afin de pouvoir continuer à figurer dans le fichier de recrutement après la période mentionnée.

Les destinataires ou catégories de destinataires de vos Données Personnelles sont le département des Ressources Humaines et l'Administrateur, le Chef d'Unité et le Chef d'Équipe de la fonction ou du domaine pour lequel vous postulez.

En règle générale, les Données Personnelles fournies au Groupe Tecnimede par le Candidat dans le cadre d'une candidature ne sont pas transférées vers des pays tiers. Cependant, les données peuvent être partagées au sein et en dehors de l'Union Européenne lorsque la loi l'exige ou pour répondre à une procédure légale, pour protéger des vies, pour maintenir la sécurité de nos services, et pour protéger les droits de propriété ou du Groupe Tecnimede.

Le processus de recrutement n'implique pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Aucune comparaison, interconnexion ou toute autre manière d'interrelation des informations enregistrées n'est effectuée.

En fournissant des informations, vous donnez votre consentement éclairé et sans ambiguïté au traitement automatisé des données vous concernant.

Nous comptons sur le Candidat pour nous fournir des informations précises et complètes et pour procéder à la mise à jour des données en cas de modification des informations fournies.

En conformité avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) aux articles 15 et suivants, le Candidat jouit des droits suivants en ce qui concerne les Données Personnelles le concernant :

  • Droit à l'information et à l'accès aux données le concernant ;

  • Droit de rectification des données inexactes, incorrectes, obsolètes ou incomplètes, sans délai indu de la part du Groupe Tecnimede ;

  • Droit à l'effacement des données, sans délai indu de la part du Groupe Tecnimede ;

  • Droit à la limitation du traitement des données le concernant en cas d'application de l'une des situations décrites à l'art. 18, paragraphe 1 du RGPD ;

  • Droit à la portabilité des données ;

  • Droit d'opposition au traitement de ses données personnelles si celui-ci n'est pas couvert par une cause légitime, une obligation contractuelle ou légale prévue par la législation ;

  • Droit de ne pas faire l'objet de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage ;

  • Droit de retirer son consentement lorsque celui-ci est la base de licéité pour le traitement des Données Personnelles.

Droit d'être informé en cas de violation de Données Personnelles, c'est-à-dire une violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé, accidentels ou illicites, à des Données Personnelles transmises, stockées ou traitées d'une autre manière, et lorsque cette violation est susceptible d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des Candidats.

Droit d'introduire une réclamation auprès d'une Autorité de Contrôle de l'Union Européenne concernant la protection de ses Données Personnelles, sachant que le Groupe Tecnimede coopérera avec l'Autorité de Contrôle, en lui fournissant toutes les informations que celle-ci pourrait demander dans l'exercice de ses pouvoirs.

La demande d'exercice des droits mentionnés ci-dessus doit être formulée par écrit et présentée au Groupe Tecnimede, qui peut être contacté via le contact décrit ci-dessus.

Le consentement est requis pour le traitement ultérieur des Données Personnelles à une finalité autre que celle pour laquelle les données ont été collectées. Avant un tel traitement, le Groupe Tecnimede fournira au Candidat des informations sur cette finalité et toute autre information pertinente.

Le Groupe Tecnimede n'acceptera que les candidatures de candidats âgés d'au moins 18 ans, ayant achevé la scolarité obligatoire et possédant les capacités physiques et mentales appropriées au poste.

Le Groupe Tecnimede décline toute responsabilité lorsque, pour des raisons qui lui sont inconnues ou non, une erreur, un dommage, une diffusion ou un accès non autorisé se produit à la suite de la transmission électronique des données qui peut avoir lieu entre le Groupe Tecnimede et le Titulaire des Données.

Le Groupe Tecnimede applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque en conservant dans ses fichiers les Données Personnelles des candidats.

Le Groupe Tecnimede dispose d'un système informatique capable de résister, avec un certain niveau de confiance, aux événements accidentels ou aux actions malveillantes ou illicites qui compromettent la disponibilité, l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité des Données Personnelles stockées ou transmises, ainsi que la sécurité des services connexes offerts par ou accessibles via ces réseaux et systèmes.

Si vous estimez que le Groupe Tecnimede n'a pas adhéré à cette déclaration, si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité ou sur les informations que nous détenons à votre sujet, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@tecnimede.com. Nous répondrons aux questions dans les 30 jours.